個人情報の管理について

いつも当協会をご愛顧いただき心より感謝申し上げます。

昨今、多くの企業で情報漏えいが発生していることを鑑みて当協会での個人情報の取り扱いについて改めて協議した結果をお知らせいたします。

◇当協会でお預かりする個人情報

・講習予約時のメールアドレス

・氏名

・生年月日

・各受講記録（顧客システム上の受講日と受講した講習内容の履歴）

・修了確認証（受講日、氏名、生年月日を特別教育当日記入したもの）スキャンデータ

・特別教育のグループワーク等提出物スキャンデータ

・お問い合わせ時のメール内容

・修了証に使用する顔写真データ【講習終了後ただちに破棄】

・本人確認書類写真データ【講習終了後ただちに破棄】

《以前と変更する点》

当日に撮影した「顔写真」「本人確認書類」の画像データに関しては受講者のご本人確認と修了証発行を完了後【ただちに破棄】することを決定いたしました。

※上記に伴い、特別教育及び職長教育で発行される修了証の再発行時には再度、「顔写真」「本人確認書類」の画像データをメールにて頂戴いたします。（修了証の再発行完了後ただちに破棄いたします。）

《引き続き保管する情報》 

・講習予約時のメールアドレス

・氏名

・生年月日

・各受講記録（顧客システム上の受講日と受講した講習内容の履歴）

・修了確認証（受講日、氏名、生年月日を特別教育当日記入したもの）スキャンデータ

・特別教育のグループワーク等提出物スキャンデータ

・お問い合わせ時のメール内容

上記の情報に関しては受講記録として「３年間の保管義務（特別教育）」と修了証再発行時のご本人様確認、割引適用確認の情報として必要なため、引き続き保管させていただきます。

今後とも個人情報の管理につきましては一層留意してまいりたいと思います。